不论是中小企业还是项目组织单位在填写《中小企业国际市场开拓资金项目资金计划申请表》（以下简称“项目资金计划申请表”）、《中小企业国际市场开拓资金项目实施申请表》（以下简称“项目实施申请表”和《中小企业国际市场开拓资金项目资金拨付申请表》（以下简称“资金拨付申请表”）时，首先要认真阅读填表说明。除按要求用钢笔或签字笔填写、不得涂改、每页表格加盖公章外，还应特别注意以下几点：
　　
　　1、在填写项目资金计划申请表时，申请企业项目的中小企业应填写“中小企业基本情况”，企业性质一栏应选择“全民、集体、股份、私营、外商投资”填写。2、在填写项目资金计划申请表时，申请团体项目的项目组织单位应填写“项目组织单位基本情况”，单位性质一栏应选择“企业、社会团体、事业单位、科研院所”填写。
　　3、在填写项目资金计划申请表时，不论是中小企业或是项目组织单位在填写项目基本情况时，均应按照项目内容选择“境外展览、各类认证、宣传推介、产品广告或商标注册、市场分析与策划、工作团组、培训与研讨会、境外投（议）标”等到不同表格填写。
　　4、项目申请单位在填写项目资金计划申请表中的项目基本情况时，支持金额应以项目支持内容所需金额为计算依据，按照支持内容说明中规定的支持比例和支持金额进行初步测算，待提出项目实施申请时再进一步确定。
　　5、项目组织单位在填写项目实施申请表时参加企业的支持金额之和应与申请支持金额合计相一致。
　　6、在填写资金拨付申请表时，批准支持内容、批准支持比例、批准支持金额应与项目实施申请表中承办单位意见中的支持内容、支持比例、支持金额对应一致。