从事代理记帐业务的机构（除会计师事务所之外），应当同时具备如下条件：（1）具有固定的办公场所；（2）至少有五名以上（含五名）初级会计专业技术资格的专业人员，所有从业人员均须具备会计从业资格证书，一半以上的从业人员必须取得上海市会计电算化初级培训合格证书；（3）代理记帐的负责人必须从事会计工作三年以上，年龄不超过60周岁，具备中级以上（含中级）会计专业技术资格。（4）取得代理记帐许可证；（5）有健全的从事代理记帐业务规章和财务会计管理制度。