卢湾区档案馆馆藏档案共有182个全宗。分为两类：A类包括现行及撤销的区级单位共111个全宗，B类包括现行及撤销的下属单位共71个全宗。案卷总数184547卷，其中：A类全宗各类档案共155915卷，B类全宗各类档案共28632卷。
　　馆藏档案门类包括：文书、声像、基建、专业、会计及实物档案，其中：文书档案161866卷，A类133983卷，B类27883卷；声像档案389卷（盒），A类260卷（盒），B类129卷（盒）；基建档案1178卷，全部为A类；专业档案10499卷，A类10029卷，B类470卷；会计档案10115卷，A类10050卷，B类65卷；实物档案500件，A类415件，B类85件。
　　解放前的历史档案有9个全宗，其中：A类8个全宗，B类1个全宗。案卷数量3271卷，A类2340卷，B类931卷。主要有法租界中央区、上海市第一警察局泰山保甲区、国民党上海市嵩山区区公所、卢家湾区公所、卢湾区中小学自1942年至1949年形成的档案，有区域图表、联保系统、税收壮丁、机构人员保甲户口册、国民代表和国大代表选举和中小学教师学员名册等有关档案。
　　解放后撤销机构档案有112个全宗，其中：A类49个全宗，B类63个全宗。案卷数量99784卷，A类88269卷，B类11515卷。主要有中共嵩山区委、嵩山区接管委员会、嵩山区人委、政协嵩山区委、嵩山区工会、共青团嵩山区委、嵩山区妇联、嵩山区工商联、卢家湾区接管委员会、卢湾区建设交通部、卢湾区专门委员会、卢湾区财贸部及“文革”期间建立的卢湾区革委会、卢湾区五七干校、卢湾区“四清”工作团及区属重点撤销企事业单位形成的档案。
　　现行机构档案有60个全宗，其中：A类53个全宗，B类7个全宗。案卷数量81492卷，A类65306卷，B类16186卷。主要有中共卢湾区委，卢湾区人大常委会，卢湾区人民政府，政协卢湾区委，各委、办、局，群众团体，街道以及区重点企事业单位的1993年以前的档案。
　　本馆在档案馆升市一级馆的工作中，对上述档案资料进行了系统整理调整，使之规范。根据《档案法》的有关规定，对超过保管期限的档案进行鉴定，编制销毁清册，经过鉴定领导小组审批，至2000年止，共销毁档案10665卷。经鉴定划控工作，至2000年止，共开放档案12986卷。